Kurz gesagt: Sie reichen Ihre Belege ein, wir kümmern uns um den Rest! Uns ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren. Nur so haben Sie einen freien Kopf, um mit Ihrem Unternehmen erfolgreich zu wirtschaften und zu expandieren.
Die Organisation Ihrer Finanzbuchhaltung besprechen wir mit Ihnen ganz individuell. So erreichen wir, dass diese von Ihnen effizient vorbereitet wird und Sie keine unnötigen Zeiten mit der Administration verbringen. Hierbei sparen wir gemeinsam Zeit und Geld.
Die korrekte Verbuchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Gesetzesgrundlagen hat für uns oberste Priorität. Gleichzeitig finden die durch Banken und sonstige Institutionen vorgegebenen Rating-Kriterien stets Berücksichtigung. Somit erhalten Sie auf diesem Wege ein aussagekräftiges und anerkanntes Kontrollinstrument für Ihr Unternehmen.
Wie empfehlen grundsätzlich mindestens eine monatliche Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle unabhängig von Unternehmensart und -größe. Somit ist eine regelmäßige Überwachung der Geschäftsentwicklung für uns und für Sie gewährleistet. Rechtzeitig können gegebenenfalls Maßnahmen eingeleitet werden, um das Betriebsergebnis planmäßig zu steuern.
Auf Wunsch kann jederzeit auch eine wöchentliche oder tägliche Verbuchung vorgenommen werden. Gerne kommen wir bei Bedarf auch direkt in Ihr Unternehmen, um z.B. Sortierarbeiten und Zahlungsverkehr bis hin zur Finanzbuchhaltung vor Ort zu erledigen. Beachten Sie auch unseren regional kostenfreien Hol- und Bring-Service.
Übernahme und Organisation Ihrer laufenden Lohnbuchhaltung
Neben der Erstellung der laufenden Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter inklusive fälliger Meldungen an die entsprechenden Behörden bieten wir Ihnen zusätzlich die Übernahme des kompletten Lohnbereiches an. Diese Leistung beinhaltet sowohl die effiziente Durchführung aller Verwaltungsaufgaben für den Personalbereich, als auch eine effiziente Aufbereitung der Daten für die Kontrolle und Steuerung des Personaleinsatzes. Sie finden erhebliche Entlastung und damit die nötige Zeit für die wesentlichen Personalthemen.
Die Zukunft gehört dem digitalen Belegbuchen! Der klassische Pendelordner, der üblicherweise für den monatlichen Belegaustausch zwischen Mandant und Steuerberater verwendet wird, gehört damit der Vergangenheit an. Damit sparen wir gemeinsam Zeit & Geld!
Bei der digitalen Zusammenarbeit nutzen wir DATEV Unternehmen online, eine Plattform für die papierlose Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Alle Unterlagen, die für die Buchführung notwendig sind (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Verträge) stellen die Mandanten in digitaler Form zur Verfügung. Ein Scanner sowie eine Datenverbindung genügen schon. Auf Grundlage der digitalen Belege buchen wir für Ihr Unternehmen, erstellen vereinbarungsgemäß Zahlungsaufträge, führen das Kassenbuch und überwachen Ihre Kontoumsätze- und das alles mit einem System! So geht Buchhaltung heute.
Die digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen online wird Ihre Abläufe im betrieblichen Rechnungswesen wesentlich vereinfachen! Sie behalten künftig all Ihre Originalbelege in Ihrem Unternehmen und können daher jederzeit auf diese zugreifen. Wir erhalten einen wesentlich schnelleren Zugriff auf Ihre Daten und können dadurch Ihrem Unternehmen viel kurzfristiger betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung stellen. Dies erleichtert Ihnen bspw. die Liquiditätsplanung, die Disposition Ihres Einkaufs sowie die Überwachung Ihrer Außenstände.
Die Vorteile durch Datev Unternehmen online lassen sich wie folgt zusammenfassen:
– DATEV Unternehmen online bietet ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess: Belegzugriff, Rechnungseingang, Kasse, Bank einschließlich Zahlungsverkehr, nach Absprache auch Rechnungsfaktura und Artikelverwaltung
– papierloses Vorgehen, Originalbelege werden revisionssicher archiviert und verbleiben im Unternehmen
– zeitnahe Erstellung aussagekräftiger betriebswirtschaftlicher Monats-, Quartals- oder Jahresauswertungen
– tagesaktuelle Buchführung ermöglicht effektive OPOS-Auswertungen für Zahlungsvorschläge (mit Skontoberücksichtigung) und Mahnungen
– Speicherung und Archivierung der Daten im DATEV-Rechenzentrum, Erstellen des digitalen Belegarchivs
– ordnungsgemäße Verknüpfung des Belegs mit dem Buchungssatz (Beachtung der neuen GoBD!) – so stellen wir auch den Betriebsprüfer zufrieden!
Wir beraten Sie gerne zu den Einsatzmöglichkeiten der digitalen Buchführung sowie zu einer optimalen Gestaltung der Zusammenarbeit mit uns!